Shromáždění delegátů (dále jen SD) k projednání činnosti Stavebního bytového družstva Ústí nad Orlicí (dále jen SBD) v hospodářském roce 2012 bylo představenstvem svoláno na termín 20. června 2013 od 16:30 hod. do Oranžového salónku hotelu UNO v Ústí nad Orlicí osobní pozvánkou odeslanou každému delegátovi dne 30. května 2013. Na této pozvánce byl uveden navrhovaný program jednání SD v pořadu: 1. Zahájení SD 2. Jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, mandátové a návrhové komise 3. Kontrola plnění usnesení posledního SD 4. Zpráva představenstva o činnosti družstva 5. Zpráva kontrolní komise 6. Zpráva o hospodaření SBD za rok 2012, účetní bilance SBD k 31. 12. 2012 a návrh na rozdělení hospodářského výsledku 7. Čtení úplného znění usnesení SD 8. Interpelace delegátů k různým otázkám činnosti družstva vůči představenstvu a pracovníkům kanceláře družstva 9. Závěr SD K pozvánce byly připojeny podklady pro jednání SD a to „Zpráva o hospodaření SBD za rok 2012“ a „Účetní bilance SBD k 31. 12. 2012“. Ve smyslu ustanovení § 239, odst. 7 obchodního zákoníku, s ohledem na velký počet členů SBD, které by nebylo prakticky dobře možné svolávat na členskou schůzi, SBD přijalo ve svých stanovách zákonem doporučenou a dlouholetou praxí družstva ověřenou možnost působnost členské schůze, jako nejvyššího orgánu družstva, plnit shromážděním delegátů zvolených členy družstva na schůzích samospráv družstevních záležitostí v jednotlivých hospodářských střediscích vedených k objektům ve správě družstva. Samospráva družstevních záležitostí je rozhodnutím představenstva zřízena ve 48 hospodářských střediscích ve správě družstva. Každá samospráva, mimo řady jiných, stanovami družstva daných kompetencí, má podle čl. 52, odst. 3, písm. e) možnost volit ze svého středu delegáta pro zastupování svých členů na jednání shromáždění delegátů. Při volbě delegáta je uplatňován všeobecný princip demokratického právního řádu, podle něhož ke zvolení delegáta je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů všech členů samosprávy. Zvolený delegát, je pak držitelem mandátu, který představuje tolik hlasů na shromáždění delegátů, kolik členů družstva, v době konání shromáždění delegátů, má v daném hospodářském středisku právo nájmu družstevního bytu nebo garáže. Člen družstva, pokud s volbou své osoby do funkce delegáta souhlasil, tím i příjmul velmi vážnou osobní odpovědnost za výkon této zastupitelské funkce. K výkonu funkce delegáta je pak zejména nutná jeho nezastupitelná účast na shromáždění delegátů dávající mu možnost svobodně jednat a vyjadřovat se podle vlastního uvážení k bodům pořadu jednání shromáždění delegátů, stanoveného jednacím řádem družstva. Pro výkon své funkce delegát má možnost požádat výbor samosprávy, aby do patnácti dnů svolal schůzi samosprávy, kde může podat informaci z jednání shromáždění delegátů, ale i projednat jiné záležitosti podstatné pro výkon jeho funkce. Samosprávy ve 28 hospodářských střediscích si svého delegáta zvolily. Ve zbývajících 20 hospodářských střediscích si však samosprávy svého delegáta nezvolily. To je určitě škoda, že na shromáždění delegátů nemají tyto samosprávy své zastoupení, avšak je to jejich právo, které musí představenstvo respektovat. Na SD byli tedy pozváni všichni nově zvolení delegáti pro volební období let 2013 až 2017, tj. všech 28 samosprávami zvolených delegátů s mandátem odpovídajícím počtu 672 zastupovaných členů družstva z celkového počtu 1173 členů družstva, což činí 57,29%. Po termínu jeho pozvánkou oznámeného začátku SD v 16:30 hod. bylo přítomno 21 delegátů s mandátem odpovídajícím 500 zastupovaných členů družstva z celkového počtu členů družstva, což činilo 42,63%. Z toho důvodu SD nebylo schopné se usnášet, neboť nesplňovalo ve smyslu ustanovení § 238, odst. 3 obchodního zákoníku podmínku usnášení schopnosti, tj. přítomnost delegátů, jejichž mandát zastupuje nadpoloviční většinu všech členů družstva. Proto představenstvo svolalo ve smyslu ustanovení § 239, odst. 8 obchodního zákoníku náhradní SD tak, aby se konalo do 3 týdnů ode dne, na který bylo původně shromáždění delegátů svoláno. Náhradní shromáždění bylo tedy svoláno novou pozvánkou s nezměněným pořadem jednání na termín 11. července 2013 od 16:30 hod do Oranžového salónku hotelu UNO v Ústí nad Orlicí osobní pozvánkou odeslanou každému delegátovi dne 21. června 2013 se stejným programem jednání jako řádné SD. Náhradní shromáždění delegátů pak bylo schopno se usnášet bez ohledu na ustanovení § 238, odst. 3, tj. i tehdy, když by se opět sešlo jen tolik delegátů, jejichž mandát nebude zastupovat nadpoloviční většinu členů družstva. Náhradního SD se zúčastnilo 17 delegátů (viz. foto z průběhu jednání SD) s mandátem odpovídajícím počtu 413 zastupovaných členů družstva z celkového počtu 1173 členů družstva, což činí 35,21%. Jednání náhradního SD proběhlo věcně a korektně a trvalo cca 2,5 hodiny. Náhradní SD přijalo usnesení. (viz.usnesení SD zde) V bodě č. 8 programu jednání náhradního SD se do diskuze přihlásili 4 delegáti. Na jejich dotazy bylo přítomnými členy představenstva přímo odpovězeno. Některé podnětné návrhy budou uplatněny v další činnosti SBD. Z komplexu souhlasně SD projednaných informací jednoznačně vyplývá, že SBD v roce 2012 splnilo veškeré povinnosti družstva vůči státu a místně příslušné obci i další povinnosti, vyplývající z platné legislativy a to v plné míře a bez vad. Bez vad byly splněny daňové a odvodové povinnosti a statistické informační povinnosti družstva za období roku 2012. Proběhly všechny, v daném časovém období povinné, revize a kontroly družstevních objektů, a pokud byly odbornou firmou zjištěny závady, pak bylo bezodkladně zabezpečeno nebo objednáno jejich odstranění. SBD i v roce 2012 dobře hospodařilo a je celkově v dobré dlouhodobě trvající ekonomické situaci.