Shromáždění delegátů (SD) Stavebního bytového družstva Ústí nad Orlicí (SBD) k projednání činnosti SBD ve vykazovaném období od 18. května 2017 do 25. dubna 2018, bylo svoláno představenstvem družstva na 24. května 2018 od 16:30 hod. do kongresového sálu hotelu UNO v Ústí nad Orlicí. Na SD bylo pozváno 42 zvolených delegátů, držících celkem 974 mandátů, což představuje 89,85% zastoupení členů družstva, kterých je 1084. V době zahájení zasedání SD bylo v Kongresovém sálu hotelu UNO v Ústí nad Orlicí přítomno 31 delegátů s počtem 883 mandátů, což představuje 90,66 % zastoupení mandátů zvolených delegátů. SD bylo zahájeno v čase uvedeném na pozvánce a řídilo se předem avizovaným programem. SD bylo po celou dobu zasedání usnášeníschopné. Po zahájení zasedání SD proběhlo jmenování zapisovatele a volba ověřovatelů zápisu, členů mandátové a návrhové komise. Zprávu představenstva o činnosti družstva přednesl předseda představenstva pan Pavel Čada. Zpráva uvedla řadu SBD se týkajících statistických údajů. Středisko správy družstva v současné době zabezpečuje správu 63 domů s celkovým počtem 1707 bytů. Zpráva představenstva o činnosti družstva, po standardně statistické úvodní části, se soustředila na oblast činností týkajících se zabezpečování kontrol a revizí technických zařízení domů. Zároveň informovala o aktuálním stavu panelových domů a záměrů jejich rekonstrukcí. Od těch se i odvíjí nutné navýšení příspěvku na záchovnou péči o tyto domy na částku minimálně 30,-Kč na m2 obytné plochy bytu, aby tyto záměry mohly být realizovány. Informovala o uskutečněných rekonstrukcích panelových domů s dotací z programu IROP a informovala o Centrem pro regionální rozvoj České republiky vyhlášené výzvě IROP č. 78 na téma „Energetické úspory v bytových domech“ s možností získání dotace až 30% z uznatelných nákladů na takovou rekonstrukci domu. Dále se zpráva soustředila na oblast problematiky výkonu správy domů ve vlastnictví registrovaných společenství vlastníků jednotek, kterou vykonává na základě příkazní smlouvy pro 30 domů společenství. V 19 z těchto domů SBD jako předseda společenství plní povinnosti statutárního orgánu společenství s plnou odpovědností z toho pro SBD vyplývající. Zpráva podala informaci o končícím volebním období stávajících výborů samospráva a požádala delegáty, aby tam, kde ještě nezanikla samospráva, uvážili určitou pomoc výboru samosprávy pro zajištění volby nového výboru samosprávy. Zpráva rovněž informovala o nařízení EU „General Data Protection Regulation“ (GDPR), které vstoupilo v platnost 25. 5. 2018 a konstatovala, že SBD v této souvislosti provedlo vnitřní kontrolu ochrany a zpracování evidovaných osobních údajů fyzických osob v databázi SBD a v návaznosti na provedenou kontrolu provedlo příslušná interní opatření. Zprávu o hospodaření SBD za rok 2017 a výklad k účetní bilanci k 31. 12. 2017 přednesla vedoucí ekonomického úseku kanceláře SBD paní Andrea Procházková včetně návrhu na rozdělení kladného hospodářského výsledku (HV) roku 2017. Zprávu kontrolní komise (KK) přednesla předsedkyně KK paní Marie Krmíčková. Ve zprávě SD informovala o provedených kontrolách, kdy při těchto kontrolách nebyla zjištěna žádná závada. Rovněž nebyly zjištěny žádné nedostatky při inventurách (fyzické inventuře hmotné a nehmotné povahy a dokladové inventuře majetku a závazků), kterých se KK zúčastnila. KK konstatovala, že kancelář družstva pracuje na vysoce odborné úrovni. Projednání odvolání proti rozhodnutí představenstva ke shromáždění delegátů. SD rozhodovalo o odvolání se čtyř členů SBD proti rozhodnutí představenstva o jejich vyloučení z družstva pro opakované porušování členských povinností dle čl. 10, písm. c), d) stanov družstva. S administrativními daty jednotlivých odvolání, s důvody rozhodnutí představenstva a současným stavem plnění povinností jednotlivých odvolávajících se členů podrobně informovala předsedkyně KK paní Marie Krmíčková. Ve dvou případech odvolání, kdy dotyčný člen SBD vypořádal své dluhy vůči SBD a dále již řádně platí úhrady za užívání družstevního bytu, SD jeho odvolání vyhovělo. Ve dvou případech, kdy dotyčný člen SBD do konání SD dluhy vůči SBD nevypořádal a dále neplatí úhrady za užívání družstevního bytu, SD jeho odvolání nevyhovělo a s definitivní platností potvrdilo jeho vyloučení z družstva. Průběh SD byl věcný a korektní. Ke každému bodu programu byla ihned po jeho projednání otevřena diskuse. Na veškeré položené dotazy delegátů bylo ze strany představenstva vždy bezprostředně odpovězeno. Úplné znění usnesení SD je uveřejněno rovněž na informační desce ve správní budově SBD.